Entenda por que você precisa investir em Business Intelligence já!

O ramo dos negócios tende sempre a crescer, muitas oportunidades podem surgir e é preciso que o empreendedor esteja apto a enfrentar as dificuldades e as mudanças constantes. Para manter seu potencial competitivo, a empresa precisa acompanhar as inovações tecnológicas. Elas garantem que haja mais segurança e melhor gerenciamento dos processos internos. O Business Intelligence (BI) é uma dessas ferramentas.

Não conhece muito bem tal inovação tecnológica? Confira aqui os motivos para investir em uma solução de BI o quanto antes!

Redução de custos

A partir do gerenciamento aprimorado que a tecnologia BI oferece, é possível proceder ao controle dos gastos e ao monitoramento do destino final dos recursos financeiros. Todas as despesas necessárias — folha de pagamento e compra/manutenção de equipamentos e maquinário, além dos gastos adicionais com viagens, cursos de especialização ou treinamento e financiamentos de capital de giro — serão controladas, identificadas e analisadas pelo sistema BI.

Controle de riscos

Toda empresa está sujeita a riscos e a falta de controle sobre eles pode ser determinante para o aparecimento de graves prejuízos e até fechamento do negócio. Os riscos podem envolver perda de produtos ou clientes, investimentos mal feitos, decisões erradas sobre determinado assunto e assim por diante.

O BI trabalha em cima de planejamento e controle, conferindo e repassando as informações sobre os acontecimentos e o real estado da empresa. São essas informações, mais precisas e submetidas à análise apurada, que vão garantir a redução dos riscos e até a possibilidade de evitá-los.

Precisão x intuição

Um dos maiores erros que os empreendedores cometem é tomar decisões com base somente em intuições e conclusões superficiais ou incompletas. Claro que a experiência e a capacidade do empreendedor valem muito na hora de decidir o rumo do seu negócio. Porém, é uma atitude irresponsável tomar decisões mais sérias sem consultar dados relevantes e informações mais concretas.

Por isso, o BI torna-se uma ferramenta de gestão de elevada eficiência, já que fornece dados reais e relatórios precisos sobre o andamento do negócio. Não existe espaço para “achar isso ou aquilo” — o BI permite o gerenciamento e a tomada de decisões por meio de números reais e avaliação fundamentada.

Previsão dos acontecimentos

O empreendedor precisa ter o dom da profecia. Não que ele precise visualizar o fim do mundo ou as guerras mundiais, mas certamente o gestor precisa fazer previsões, baseado nas tendências de sua empresa. Essas tendências revelam o quanto a empresa está em forma, preparada ou não para permanecer no mercado e enfrentar as crises e as mudanças. São as informações fornecidas pelo BI que favorecem essas previsões.

Lendo e conferindo bem os seus relatórios, o gestor poderá visualizar que rumo o seu negócio está tomando e se ele apresenta boas ou más perspectivas para o amanhã.

Transparência nos processos

A automatização do sistema de gestão permite o fornecimento de informações mais precisas sobre a empresa. Essa precisão e fidelidade aos eventos contribui para que se estabeleça no ambiente de trabalho um regime de transparência em todos os processos. Tanto para os gestores quanto para os funcionários, os itens serão apresentados de forma mais clara e positiva, sem subterfúgios ou deduções erradas.

A troca de informações e o diálogo entre os diferentes setores só tem a lucrar com isso. Atualmente, trabalha-se muito nesse sentido: a busca pela transparência nas atividades que envolvem interesses comuns tem sido uma das formas que governos e instituições em geral encontraram para comprovar sua honestidade e facilitar o intercâmbio com o público.

Aumento dos lucros

Corte de gastos, maior controle sobre receitas e despesas, precisão nas informações, visualização equilibrada do futuro e processos transparentes contribuem para o aumento da produtividade e dos lucros.

E você, já utiliza Business Intelligence para ajudar na gestão de sua empresa? Se não usa, aprenda como implementa-lo nesse artigo.