Sintonize para usar coleções e listas de reprodução para seus dados
Dê uma olhada no que você tem em sua biblioteca de música. Você tem músicas de diferentes álbuns, artistas e até gêneros. Você provavelmente tem música para diferentes estados de espírito, atividades ou horários do dia. Assim como acontece com as músicas, os dados que você usa nem sempre estão contidos no mesmo projeto em seu site do Tableau. E você pode ter problemas para lembrar onde encontrar os ativos que não usa regularmente.
Com esse novo recurso de coleções, você pode reunir os dados de todo o seu site e organizá-los de acordo com a forma como você os usa – assim como as listas de reprodução!
No Tableau 2020.4, foram disponibilizadas coleções para clientes do Tableau Online como parte de um Programa de visualização limitada de coleções, mas com o lançamento do Tableau 2021.2, as coleções fazem sua estreia oficial para todos os clientes do Tableau Online e Tableau Server.
Organize seus dados da maneira que você pensa sobre eles
Muitos clientes modelam seus sites e projetos do Tableau de acordo com suas estruturas organizacionais: por departamentos, regiões ou uma hierarquia de ambos. Mas quando se trata de usar dados, a maioria das pessoas colabora com outras equipes e departamentos. Frequentemente, isso significa navegar dentro e fora de diferentes projetos para obter os dados e o conteúdo corretos.
As coleções apresentam a capacidade de selecionar conteúdo de vários projetos – ajudando os usuários a navegar e encontrar o conteúdo de que precisam no contexto de como precisam usá-lo. Você pode promover conteúdo específico para ajudar novos usuários a encontrar dados relevantes, alinhar o conteúdo aos processos de fluxo de trabalho para facilitar a revisão ou arquivamento e até mesmo usar coleções em reuniões e revisões trimestrais para garantir que todos estejam fazendo referência aos mesmos painéis.
As coleções funcionam como listas – você não está fazendo cópias de seus ativos, movendo-os para dentro ou para fora de suas pastas de projeto ou alterando quaisquer permissões de segurança. Você pode manter uma coleção privada apenas para você ou conceder permissões de visualização para que outras pessoas também possam pesquisá-la e usá-la. E o mesmo conteúdo pode ser adicionado a coleções diferentes, ajudando a manter as conversas de dados centradas em uma única fonte de verdade.
Introdução às coleções
A partir do Tableau 2021.2, você verá uma nova opção na navegação à esquerda para coleções. Aqui, você encontrará todas as coleções às quais tem acesso – as que possui e as que você recebeu permissão para visualizar. Você também pode ver apenas as coleções que possui na guia “Minhas coleções”.
Contanto que você seja um usuário licenciado em um site, você pode criar uma coleção! Clique no botão “Nova coleção” na parte superior da página de coleções para criar sua coleção e editar o nome padrão. Conforme você navega pelos projetos, adicione conteúdo à sua coleção diretamente do menu de ação do item.
Na caixa de diálogo “Adicionar às coleções”, selecione uma ou mais coleções para adicionar seu conteúdo.
Você pode adicionar vários tipos de ativos de dados de seu site a uma coleção, incluindo pastas de trabalho, fluxos de preparação e até funções de dados. Atualmente, você não pode adicionar uma coleção a outra coleção ou adicionar lentes Ask Data, visualizações customizadas, bancos de dados e tabelas.
Compartilhando coleções
Assim como as listas de reprodução, você pode compartilhar coleções e ajudar outras pessoas a encontrar os dados que você selecionou para projetos, reuniões ou tarefas específicas. Por padrão, as coleções são privadas para que apenas você (e os administradores) possam vê-las.
Para compartilhar uma coleção para que outras pessoas possam usá-la, você precisará conceder a eles permissões de visualização para que possam navegar e encontrá-la.
Você também pode optar por enviar uma nota para que seus colegas saibam sobre a coleção. Ao usar o botão Compartilhar para enviar um link para sua coleção, os destinatários receberão um e-mail. Além disso, a coleção aparecerá no canal “Compartilhado Comigo” na página inicial para que seja fácil encontrá-la novamente.
Mesmo que você tenha concedido acesso de visualização à coleção, as permissões de segurança para cada um dos itens dentro dela não mudarão – as pessoas verão apenas os dados aos quais têm acesso.
Experimente as coleções você mesmo
Estamos empolgados com o lançamento desse novo recurso, e se você também está e quiser saber mais sobre, fale com a gente!