Afinal, por que usar dashboards na gestão de projetos da empresa?

Na gestão de projetos, é preciso trabalhar com atividades específicas e vários detalhes contidos no escopo, cumprindo prazos e com a máxima precisão. Enquanto o gerente se atenta a toda questão dos detalhes do projeto, também é indispensável tomar distância dessas particularidades, de forma a obter uma visão panorâmica de tudo que está sendo feito.

Entretanto, pode ser difícil manter a eficácia ao revezar entre esses dois tipos de visão e cuidar de tantos itens distintos. Nesse contexto, os dashboards surgem como uma eficiente solução. Mas qual é a importância de se usar dashboards na gestão de projetos da empresa?

Dashboards são painéis de controle que fornecem uma visão panorâmica de todos os passos dados no desenvolvimento de um projeto. A equipe insere os dados atualizados no software de gestão e, por meio do dashboard, consegue ter acesso fácil e rápido aos detalhes e um panorama. A seguir, listamos algumas das vantagens em adotar o uso desse recurso na sua empresa. Acompanhe!

Otimização de tempo e recursos

Utilizar esses painéis de controle proporciona uma maior otimização de processos. Isso ocorre, pois é possível obter uma redução no tempo gasto com atualização de arquivos de relatório e planilhas, por exemplo. Assim, o tempo restante pode ser utilizado com atividades de maior relevância para o projeto.

Atualização automática

Visto que são sincronizados ao sistema de gestão de projetos da empresa, quando o software é atualizado pela equipe com o novo status das atividades, o painel é automaticamente atualizado. Dessa forma, há uma maior clareza e precisão na troca de informações sobre o andamento do projeto.

Redução dos riscos da operação

É sempre importante minimizar as chances de que algo dê errado, e o uso de dashboards coopera com isso. É possível definir meios de reduzir riscos e o impacto destes no projeto, pois, no painel, os dados são organizados e sincronizados de modo a se detectar riscos que possam ter passado em branco.

Aparência agradável

Investidores preferem informações claras e precisas a respeito daquilo em que estão empregando seus recursos. Dashboards são úteis nesse aspecto devido à estrutura formada por gráficos, fornecendo uma maneira limpa e agradável de visualizar os dados. Isso torna todo o entendimento e comunicação a respeito do projeto, mais simples e rápido.

Otimização do processo de tomada de decisões

Outra vantagem da utilização de dashboards na gestão de projetos é a redução da probabilidade de falhas e prejuízos, já que o conteúdo mais importante recebe a devida atenção, como prazos, recursos e demais planejamentos do projeto. Isso possibilita enxergar um panorama maior do que está acontecendo e do que acontecerá, permitindo que a equipe se organize e o processo de tomada de decisões possa ser ágil e eficaz.

Maior colaboração

É possível realizar o processo de uma maneira mais colaborativa. Isso porque, em vez do projeto ficar restrito a papéis engavetados, ele se torna público, on-line e sincronizado, fazendo com que exista um maior comprometimento com o progresso das atividades e a solução de problemas por parte da equipe.

Portanto, é nítido que, quando implementado na empresa, o uso de dashboards pode agilizar ainda mais os processos e tornar tudo mais colaborativo e conciso.

Gostaria de saber mais a respeito dessas vantagens na gestão de projetos? Então entre em contato conosco!