Eliminar ou usar planilhas na gestão de dados da empresa? Descubra aqui!

Já faz tempo que as planilhas têm se tornado um elemento pouco eficaz para auxiliar na tomada de decisões mais estratégicas em negócios. Pensando nisso, preparamos este post para mostrar a você como mudar o jeito de trabalhar e implementar a cultura de novas tecnologias para a correta gestão de dados.

Já imaginou ter todas as informações da sua empresa em uma única plataforma, sem ter que perder tempo analisando diversas planilhas e relatórios? E que tal ter acesso remoto aos principais indicadores do seu negócio por meio de um sistema com tecnologia SaaS em cloud? Conheça agora 8 motivos para aposentar planilhas!

1. Dados obsoletos e desatualizados

Como as planilhas necessitam de atualização constante, é normal que algumas informações relevantes deixem de ser registradas, e isso mais cedo ou mais tarde poderá comprometer ações e resultados da empresa.

2. Custo

Algumas instituições ainda creem que investir em novas tecnologias seja algo dispendioso, porém se pararmos para analisar a escolha de planilhas em vez de um sistema de gestão de dados, veremos que o barato quase sempre sai caro.

Ter informações organizadas e integradas de acordo com sua necessidade de utilização economiza tempo na hora de realizar eventuais consultas. Se você não aproveitar as oportunidades que a tecnologia te oferece, a concorrência o fará.

3. Ausência de praticidade e segurança

Ter acesso a tudo que está acontecendo na empresa, seja de natureza setorial ou até mesmo sobre os indicadores de produtividade, pode trazer mais praticidade para gestores. Imagine acessar de qualquer lugar as informações estratégicas para a tomada de decisões sem ter que criar atalhos para compartilhar planilhas.

Além de gerar retrabalho, o uso de planilhas é pouco efetivo, podendo deixar escapar dados sigilosos sobre colaboradores, fornecedores e finanças do seu negócio.

4. Comprometimento do planejamento estratégico

O uso das planilhas pode gerar impactos nocivos no trabalho de gestores operacionais e estratégicos, fazendo com que as metas e objetivos da empresa não sejam alcançados devido à má gestão das informações para prosseguir com as principais ações de forma mais rápida e eficaz.

5. Baixa eficiência na identificação de problemas

Com um arsenal de informações espalhado, fica difícil reunir dados específicos para executar determinadas tarefas. Imagine ter acesso aos indicadores de absenteísmo da sua empresa e ao mesmo tempo conseguir ligar essas faltas com possíveis doenças ocupacionais como dores na coluna.

Com os recursos certos, você terá meios de concentrar seus esforços em programas de atividade laboral para diminuir a incidência de faltas e contribuir com a satisfação e bem-estar dos seus colaboradores.

6. Pouca contribuição nas vendas

Vamos supor que sua loja receba um pedido de um cliente, porém não possui o item em estoque. Com uma planilha, você não terá argumentos que o convençam de esperar pelo produto ou comprar algo similar ao que foi solicitado.

Agora, com um sistema integrado, equivalentes são encontrados com mais facilidade e eficiência, disponibilizando os artigos por categorias como mais vendidos ou de menor custo, assim você terá várias opções para persuadir seu consumidor a comprar naquele momento.

7. Nenhuma contribuição para a fidelização de clientes

Com o suporte de um sistema de gestão, é possível fazer a integração dos dados dos seus clientes, cruzando as principais informações que podem contribuir para a melhoria de produtos e serviços.

Tendo em mãos dados de pesquisas de satisfação e as necessidades dos consumidores, sua empresa poderá trabalhar com melhor posicionamento, abordando o público-alvo da maneira correta. Esse trabalho dificilmente poderá ser feito somente com as planilhas convencionais.

8. Baixa produtividade e perda de tempo

Uma equipe que necessita consultar várias planilhas para acessar seus dados certamente não terá foco para as atividades que realmente tragam valor para o negócio, pois seu tempo e sua produtividade estão direcionadas a um processo arcaico e pouco eficaz, contribuindo assim para a geração de horas extras e comprometimento das metas pela baixa produtividade.

Agora que você já conheceu os principais motivos para aposentar suas planilhas, que tal começar o ano investindo no que realmente vai trazer produtividade e lucro para os seus negócios? Deixe seu comentário e opinião sobre como sua empresa trabalha com gestão de dados!