Aprenda como criar um dashboard eficiente

Por se tratar de um painel que compila dados, gráficos, indicadores e outras coisas em uma única página, é preciso cuidado na hora de criar um dashboard. Não é toda informação que precisa constar nele, mas as que os gestores realmente precisam para tomar uma decisão consciente e rápida.

A ferramenta é uma grande aliada da gestão estratégica e mantê-la com excesso de informações, imagens e funcionalidades pode reduzir a sua eficiência.

Como montar o dashboard ideal é uma dúvida que muitos gestores possuem. Pensando nisso, listamos abaixo algumas dicas que vão deixar o seu painel de controle mais decisivo para a tomada de decisões. Confira!

1. Configure efeitos e adicione imagens que possam ajudar

Para ter resultados acima do esperado, sugerimos adicionar algumas imagens que possam despertar a atenção para um ponto importante no painel. Gráficos são as imagens mais utilizadas pelos gestores e importantes por melhorar a visão das informações, deixando-as mais bem detalhadas.

Os efeitos também podem ajudar os gestores a terem maior foco em detalhes importantes, mas tanto as imagens quanto os efeitos precisam ser utilizados com cautela para não comprometer o funcionamento do dashboard ou desviar demais a atenção, principalmente se forem para dados não tão importantes.

Uma dica é aplicar um efeito que mude as cores dos gráficos para indicar posicionamento. Por exemplo: se estiver acima da meta = verde, abaixo = vermelho, de acordo com a previsão = laranja.

2. Apresente apenas os dados mais relevantes

O dashboard deve ser aliado dos gestores na hora de tomar decisões e não o contrário. Então cuidado com o excesso de informações apresentadas. Analise cada uma e descubra quais são as mais importantes para serem avaliadas no decorrer do trabalho. Quanto mais preciso for, melhores serão as tomadas de decisões, otimizando os resultados da empresa.

3. Elabore tudo em uma única página

A principal função do dashboard é compilar tudo em uma única página para ampliar o poder de visão e interpretação dos dados pelos gestores. Isso é possível se considerar somente os gráficos e informações mais relevantes, como dito acima.

Por isso, esforce-se para manter uma página completa, porém bem organizada e agradável aos olhos de quem analisa as informações. Todo esse esforço valerá a pena, tornando a tomada de decisões mais ágil e precisa.

4. Adicione o tipo de gráfico certo

O tipo de gráfico a ser adicionado é outro fator que pode influenciar diretamente a eficiência ou não do dashboard. Cada um possibilita uma visão diferenciada dos dados e alguns são mais apropriados do que outros para um tipo específico de resultados apresentado no painel de controle.

A dica aqui é não repetir muitas vezes o mesmo formato para não cansar a visão de quem analisa os dados. Outra dica importante é realizar testes com vários tipos (pizza, linha, barras, etc.) para ver quais se encaixam melhor na apresentação de cada resultado.

5. Configure sinais de alerta

Dê um toque de sofisticação ao seu dashboard. Vá além das imagens e efeitos visuais e configure um sinal de alerta para informar ao analista sobre situações emergenciais.

Com tantos dados apresentados no painel, ter um aviso sonoro focado na informação mais importante pode ajudar os gestores a não perderem tempo com dados menos relevantes.

6. Utilize cores suaves

Diversos tipos de cores e tons fortes podem irritar a visão dos gestores depois de um tempo analisando os dados. Por isso, tanto os gráficos quanto as imagens, precisam ter cores suaves. A dica aqui é utilizar um único grupo de cores no dashboard, alternando-as entre tons mais claros e mais escuros, mas sem exageros.

Todo o esforço aplicado será traduzido em uma melhor organização dos dados, visão mais abrangente dos analistas e gestores e decisões mais rápidas e precisas. Então, siga essas dicas e terá um dashboard mais profissional e eficiente.

Vamos começar? Entre em contato conosco e dê início a um fantástico dashboard para a sua empresa!